Что делать, если база получается слишком большая/маленькая

Что делать, если база получается слишком большая/маленькая

Часто сами собираем базы на export-base.ru для проектов по КЦ и сталкиваемся с ситуацией, что контактов слишком много или слишком мало. Казалось бы «много не мало». Но не все так просто.

Для инфо: обычно мы работаем с пакетами от 400 до 1200 звонков.
По опыту, чтобы их выполнить нужна база в 2-3 раза больше. То есть 800-3600 компаний/юрлиц.

При формировании базы всегда задаем заказчику типовые вопросы по определению релевантной аудитории. Минимально - это регион и сфера деятельности. Остальные критерии могут быть разные, начиная с выручки/численности, заканчивая каким-то внутренними тонкостями. Но, подчас, заказчик сам не может определиться с критериями и дает все на откуп нам.

Что мы делаем в таком случае:

— корректируем регионы: убираем дальние/добавляем соседние/можем оставить только областной центр(ы) и даже определенные районы города, особенно там, где предполагается не он-лайн услуги, а поставка какой-то продукции(логистический фактор ставим приоритетом);
— пытаемся расширить или уникализировать сферу деятельности потенциальных клиентов, вплоть до того, что просим ИНН действующих клиентов и собираем базу по ним; в конфигураторе вкл или выкл фильтр «основной вид деятельности»
К примеру, если в Конфигураторе рубрик выбрать электромонтажные работы (г. Москва) фильтр «Основной вид деятельности вкл» получим 1103 компании,
Фильтр выкл: 2330 компаний
Т.е. еще +1227 компаний, которые занимаются электромонтажем помимо основной деятельности.

Аналогично можно вкл/выкл подборку по основному/неосновному ОКВЭДу в конфигураторе базы Юрлиц.


— определяем доп. фильтры такие как: численность, выручка(тут аккуратнее, можно случайно исключить ИП из базы), смотрим на наличие сайта, заходим в фильтрацию по типу компании(исключаем бюджетников, торговые сети, СРО и т.п)
— галочки «только телефоны с сайтов», «только мобильные», «проверенные валидатором эл.почты» тоже сильно сужают или расширяют количество компаний в подборке
— затем можем поработать уже с самой полученной базой в Эксель. Смотрим на Заголовок и Описание сайта, через ручную фильтрацию можем поискать наличие ключевых слов, смотрим на рейтинг компании в интернете (чем больше отзывов, тем более активная коммерческая политика у компании) и так далее.

Таким образом, мы можем расширить или сузить любую базу под конкретные задачи.